Logiciel de gestion de cimetières et concessions
Centralisez la cartographie, les emplacements, les concessions, les opérations funéraires, les procédures et les documents dans une solution web conçue pour les collectivités.
Gérez durablement vos cimetières dans un outil unique
Le logiciel Cimetières 3D Ouest réunit la cartographie, les emplacements, les concessions et les opérations funéraires dans une base partagée. Les agents disposent d’une vision précise du cimetière, du columbarium et des espaces cinéraires.
La cartographie interactive peut être créée à partir de vos plans et de vues aériennes. Chaque emplacement rassemble les informations administratives, les échéances, les documents et les archives utiles au suivi du dossier.
Découvrez les deux interfaces de démonstration
Les principales fonctionnalités
Cartographie interactive
Visualisez le cimetière et localisez les emplacements à partir d’une cartographie créée depuis vos plans et vos orthophotographies.
Emplacements et concessions
Centralisez les concessions, les titulaires, les ayants droit, les défunts et les informations administratives associées à chaque emplacement.
Opérations funéraires
Enregistrez les inhumations, exhumations et autres opérations afin de conserver un historique complet et exploitable.
Échéances et procédures
Suivez les échéances et les procédures administratives depuis des dossiers structurés, avec les informations nécessaires à chaque étape.
Actes et courriers
Éditez les actes, courriers et documents réglementaires à partir de modèles personnalisables liés aux emplacements et aux concessions.
Facturation des prestations
Enregistrez et facturez les prestations vendues selon les modalités définies par votre collectivité.
Portail public
Proposez aux administrés un espace d’information et de recherche pour retrouver un défunt, une concession, les tarifs ou la réglementation.
Recherche et droits d’accès
Retrouvez les dossiers grâce à une recherche multicritère et attribuez aux utilisateurs des droits adaptés à leurs missions.
Un accompagnement juridique et métier
La réglementation funéraire et les procédures liées aux concessions peuvent soulever des questions complexes. L’équipe Cimetières accompagne les agents dans l’utilisation quotidienne du logiciel et la mise en œuvre de leurs démarches.
- Une veille réglementaire dans le domaine funéraire.
- Un appui juridique et technique sur les procédures administratives.
- Une aide à l’utilisation des modèles d’actes et de courriers.
- Des formations adaptées aux pratiques des agents.
- Des webinaires et des ressources métier.
- Une assistance dédiée pour étudier les situations rencontrées.
Cet accompagnement associe la connaissance du logiciel et l’expertise métier afin de sécuriser l’organisation du service.
Des archives reprises clé en main
3D Ouest peut prendre en charge la numérisation et la saisie de vos archives municipales afin de constituer une base exploitable dès la mise en service.
- Numérisation des registres, actes et dossiers papier.
- Saisie des concessions, emplacements, défunts, titulaires et ayants droit.
- Reprise des dates, échéances et informations administratives.
- Association des documents numérisés aux dossiers concernés.
- Organisation et contrôle de cohérence des informations reprises.
Les données sont saisies directement dans le logiciel pour vous livrer un outil configuré, documenté et prêt à l’emploi.
Une organisation multi-utilisateurs et multi-collectivités
Chaque collectivité, entité ou service peut disposer de droits d’accès adaptés à son organisation. Les données peuvent être harmonisées dans un outil commun tout en conservant les responsabilités et les périmètres de chacun.
- Des profils utilisateurs différenciés.
- Une administration centralisée de la solution.
- Une gestion collaborative des dossiers.
- Un accès possible depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone.
- Une mutualisation possible des coûts de formation et de fonctionnement.
Sécurité, maintenance et maîtrise des données
- Un accès sécurisé au logiciel en HTTPS.
- Un hébergement des données chez OVH en France, à Roubaix.
- Des mises à jour automatiques.
- Une extraction des données disponible à tout moment.
- Un interlocuteur dédié pour suivre les demandes.
- Une réponse dans la demi-journée pour 95 % des demandes.
Des collectivités témoignent
« Les logiciels de la gamme 3D Ouest présentent la qualité de coller parfaitement aux fonctionnalités nécessaires aux missions des secrétariats. »
Mairie de Saint-Georges-de-Rex
« Logiciel simple à utiliser, bonne ergonomie, rapport qualité-prix excellent. Les personnes de 3D Ouest sont à l’écoute de nos demandes et suggestions. »
Mairie de Boran-sur-Oise
Questions fréquentes
Comment la cartographie du cimetière est-elle créée ?
La cartographie interactive peut être constituée à partir des plans disponibles et de vues aériennes afin de localiser les emplacements et de les relier aux dossiers administratifs.
Peut-on gérer les concessions et les opérations funéraires ?
Oui. Le logiciel centralise les concessions, les emplacements, les échéances, les titulaires, les défunts et l’historique des opérations funéraires.
Que permet le portail public du cimetière ?
Il permet notamment de rechercher un défunt ou une concession et de consulter les informations, tarifs, documents et contacts publiés par la collectivité.
3D Ouest propose-t-elle un accompagnement juridique ?
L’équipe Cimetières assure une veille réglementaire et un accompagnement juridique, technique et métier autour des procédures et de l’utilisation des documents du logiciel.
Pouvez-vous reprendre les archives municipales ?
Oui. Des prestations de numérisation et de saisie permettent d’intégrer les concessions, les emplacements, les défunts, les ayants droit, les échéances et les documents directement dans le logiciel pour fournir un outil clé en main.
Peut-on essayer le logiciel avant de demander un devis ?
Oui. Le portail Cimetières 3D Ouest permet d’accéder à la démonstration du logiciel, et une seconde interface présente le portail public destiné aux administrés.
Étudions votre projet de gestion des cimetières
Présentez-nous vos cimetières, vos archives, votre organisation et vos besoins d’accompagnement. Notre équipe vous aidera à définir une solution adaptée et, si nécessaire, une reprise de données clé en main.